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> WORD Perfectionnement (Version 2024 / 365) (Niveau Intermédiaire)

Formation WORD Perfectionnement (Version 2024 / 365)

Révisions, tableaux, styles et publipostage

2 jours / 14 heures

490,00 € HT / 588,00 € TTC

Prochaines sessions

20 et 21/03/25

15 et 16/05/25

Conditions pédagogiques

Formation en présentiel
8 stagiaires maximum
1 ordinateur par personne
Formation accessible aux
personnes en situation de handicap.

Formation éligible au CPF

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Objectifs de la formation

- Utiliser les tabulations et points de suite
- Gérer les paramètres avancés d’un tableau
- Travailler sur des longs documents (Numérotation de page, tables des matières, rupture de page, page de garde)
- Utiliser et gérer les styles
- Créer un publipostage
- Imprimer sur une planche d’étiquettes

CERTIFICATION CPF (Si inscription par le CPF ou sur demande)

Les objectifs sont conformes au référentiel de compétences de la certification enregistrée au RS :

Domaine 1 : Gestion de l'environnement Word et Méthodes
- Connaître et utiliser les différents modes d'affichage : utiliser les différents modes d'affichage pour visualiser et modifier un document de manière optimale selon les besoins spécifiques.
- Gérer les thèmes et personnaliser son environnement : personnaliser l'environnement de travail en configurant les thèmes, styles, barres d'outils, raccourcis clavier.

Domaine 2 : Mise en page et mise en forme de document Word
- Appliquer différentes mises en forme au texte du point de vue caractères : appliquer des mises en forme aux caractères, incluant la modification du style et l'ajout d'effets spéciaux pour améliorer l'esthétique et la lisibilité des documents.
- Créer, gérer et personnaliser les styles dans un document : créer, gérer et personnaliser des styles pour appliquer une mise en forme uniforme aux titres, sous-titres et texte normal, en modifiant ou en adaptant les styles existants.
- Utiliser les différentes possibilités de mise en page : exploiter les fonctionnalités de mise en page, telles que la gestion des marges, le choix de l'orientation des pages, la création de colonnes, et l'ajout d'en-têtes et pieds de page.

Domaine 3 : Utilisation des outils d'édition pour la création de document Word
- Connaître et utiliser les différents outils d'automatisation : utiliser les outils d'automatisation, tels que les modèles prédéfinis, les champs et les fonctions avancées de recherche et remplacement.
- Connaître les différents moyens de sélection et déplacement : maîtriser les méthodes de sélection et de déplacement, en utilisant des raccourcis clavier et des techniques efficaces pour sélectionner rapidement du contenu et le déplacer au sein d'un document ou entre plusieurs documents.
- Gérer les références d'un document : gérer les références en créant et en personnalisant des tables des matières, tout en utilisant les fonctionnalités de mise à jour automatique.

Domaine 4 : Création de thèmes et modèles
- Gérer les objets graphiques dans un document : gérer les objets graphiques en insérant, redimensionnant, positionnant et personnalisant des images, formes et diagrammes avec des styles, effets et mises en forme avancées pour enrichir la présentation visuelle du document.
- Gérer les tableaux : gérer les tableaux en les créant, modifiant et mettant en forme, tout en utilisant des fonctionnalités avancées comme l'ajout et la suppression de lignes ou colonnes, la fusion ou la scission de cellules, les formules, les triages et la conversion de texte en tableau pour organiser les données de manière structurée.
- Insérer, créer et mettre en forme des objets graphiques : insérer, créer et mettre en forme des objets graphiques en ajoutant des images, en concevant des formes personnalisées et en appliquant des styles, effets et mises en forme pour enrichir l'apparence visuelle du document.

LA CERTIFICATION TOSA ET COMPÉTENCES ATTESTÉES
Dans le cas d'un financement de la formation par le Compte Personnel de Formation (CPF), les apprenants ont l'obligation de passer un examen qui prépare à une certification inscrite au Répertoire Spécifique de France Compétences :
Certification : Rédiger et mettre en forme des documents professionnels avec Word (Tosa)
Certificateur : ISOGRAD
Code RS : RS6964
Créé au RS le : 18-12-2024
Date d’échéance : 18-12-2027
Présentation de la certification TOSA : https://www.crir.fr/certification-tosa.php

La certification permet de mesurer et de valider des compétences du candidat par un test réalisé en ligne qui retourne un score (0 à 1000), correspondant à un niveau (Initial, Basique, Opérationnel, Avancé ou Expert).
Les compétences attestées sont variables en fonction du score obtenu (de 351 à 1000), correspondant à un niveau (Basique, Opérationnel, Avancé ou Expert).
En dessous d’un score de 351 points le candidat se verra délivrer une attestation de passage de la certification.

Visualiser le détail de la certification enregistrée au RS : https://www.francecompetences.fr/recherche/rs/6964/

Pré-requis

Être familiarisé à l’environnement Windows ou Mac OS et pratiquer le logiciel Word régulièrement.

Programme (mis à jour le 14/01/2025)

1 - RÉVISIONS SUR LES FONCTIONNALITÉS (3,5h)

Rappel sur la sélection de texte
Copie/Déplacement rapide du texte
Mise en forme de paragraphe
Insertion de caractères spéciaux
Insertion et habillage d’images
Insertion d’une page de garde

2 - RETRAITS, TABULATIONS ET TABLEAUX (3,5h)

Personnalisation des tabulations
Alignements et points de suite
Gestion avancée des tableaux
Trie des données d’un tableau
Importation d’un tableau Excel

3 - STYLES ET AUTOMATISATION (2,5h)

Le principe de fonctionnement des styles
Utilisation d'un style automatique
Création, modification, suppression d’un style
Utilisation de l’inspecteur de style
Composition automatique
Mémorisation des expressions types
Utilisation des insertion automatiques QuickPart
Modification des QuickPart

4 - GÉRER LES DOCUMENTS LONGS(1h)

Utilisation du volet de navigation
Numérotation de pages
Création d’une table des matières avec les styles

5 - LA FUSION DE DONNÉES (3,5h)

Le principe du publipostage
Préparation du document principal
Création ou liaison à la source de données
Réalisation de la fusion
La fusion appliquée aux étiquettes
L’impression sur enveloppes
Sélection des enregistrements

Méthodes et moyens pédagogiques

  • 6 à 8 participants au maximum en présentiel dans nos locaux à Rochefort.
  • Un poste informatique par stagiaire sur PC (ou Mac sur demande).
  • Support de cours papier remis à chaque participant en début de formation.
  • PC de l’animateur équipé d’un vidéoprojecteur.
  • Alternance de cours et de travaux pratiques adaptés aux besoins exprimés.

Dispositif et modalités d'évaluation des acquis

  • Tour de table en début de formation sur les attentes des stagiaires, et présentation du formateur.
  • Évaluation diagnostique en début et fin de formation par un questionnaire d’auto-évaluation sur les objectifs abordés lors de formation afin de mesurer la progression des acquis du stagiaire.
  • Évaluation de la progression des apprenants au cours de la formation par des exercices pratiques en fin de chaque séquence pédagogique.
  • Évaluation de l'atteinte des objectifs en fin de formation par un exercice pratique de synthèse et/ou d'une certification.

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