ACCESS Initiation (Version 2024 / 365)
Créer et gérer une base données
Présentation
Objectifs de la formation
- Concevoir des requêtes pour interroger une ou plusieurs tables selon des critères
- Créer et personnaliser des formulaires de saisie
- Créer des états pour imprimer les données
CERTIFICATION CPF (Si inscription par le CPF ou sur demande)
Les objectifs sont conformes au référentiel de compétences de la certification enregistrée au RS :
Domaine 1 : Tables et requêtes
- Créer et gérer des tables : définir la structure des tables (champs, types de données, propriétés), établir des relations entre les tables (intégrité référentielle), indexer les champs clés pour optimiser les performances, appliquer des règles de validation des données.
- Créer des requêtes : concevoir des requêtes simples (sélection), créer des requêtes avec calculs et regroupements.
- Manipuler des données : saisir, mettre à jour et supprimer des enregistrements, importer/lier des données depuis des sources externes (Excel, texte, ODBC), exporter des données vers d'autres formats (Excel, PDF, texte).
Domaine 2 : Formulaires et états
- Créer et personnaliser des formulaires : concevoir des formulaires adaptés aux besoins (saisie, affichage, modification), disposer les contrôles de manière ergonomique, mettre en forme les objets (polices, couleurs, arrière-plans), ajouter des images, logos et éléments graphiques.
- Générer et mettre en forme des états : créer des états/rapports à partir de requêtes, disposer et mettre en forme les champs dans l'état, insérer des éléments textuels (titres, en-têtes, pieds), regrouper et trier les données dans l'état, ajouter des calculs (sommes, moyennes, etc.).
Domaine 3 : Macros & VBA
- Créer et utiliser des macros : enregistrer des séquences d'actions en macros.
LA CERTIFICATION TOSA ET COMPÉTENCES ATTESTÉES
Dans le cas d'un financement de la formation par le Compte Personnel de Formation (CPF), les apprenants ont l'obligation de passer un examen qui prépare à une certification inscrite au Répertoire Spécifique de France Compétences :
Certification : Développer des bases de données relationnelles avec Access (Tosa)
Certificateur : ISOGRAD
Code RS : RS7096
Créé au RS le : 28-03-2025
Date d’échéance : 28-03-2028
Présentation de la certification TOSA : https://www.crir.fr/certification-tosa.php
La certification permet de mesurer et de valider des compétences du candidat par un test réalisé en ligne qui retourne un score (0 à 1000), correspondant à un niveau (Initial, Basique, Opérationnel, Avancé ou Expert).
Les compétences attestées sont variables en fonction du score obtenu (de 551 à 1000), correspondant à un niveau (Opérationnel, Avancé ou Expert).
En dessous d’un score de 551 points le candidat se verra délivrer une attestation de passage de la certification.
Visualiser le détail de la certification enregistrée au RS : https://www.francecompetences.fr/recherche/rs/7096/
COÛT DE LA CERTIFICATION TOSA
L'achat de la certification TOSA est de 79 € TTC en supplément.
(Cela concerne pas les inscriptions via le CPF sur MonCompteFormation pour lesquelles la certification est incluse dans le prix affiché)
Programme (mis à jour le 10/01/2026)
1 - LA GESTION DES BASES DE DONNÉES (0,5h)
L’environnement d’ACCESS
2 - LES TABLES (3h)
Description des champs
Propriétés des champs
Utilisation d’une table (ajout, modification, suppression des enregistrements)
Tri des données
Filtre des données
3 - LES REQUÊTES (3,5h)
Création d’une requête simple, les opérateurs
Les tris
Requêtes multicritères
4 - LES FORMULAIRES (6h)
Utilisation d’un formulaire
Ajout, modification, suppression d’un objet
Modification de l’apparence des objets
Gestion des images
Les propriétés des objets
5 - LES ÉTATS (6h)
Modification de la structure d’un état
Modification des marges et l’orientation
Trie des données
Création d’un regroupement
Utilisation des fonctions de calcul
Création d’étiquettes de publipostage
6 - LES RELATIONS (1h)
Création d’une relation entre deux tables
Les intégrités référentielles
7 - UTILISATION DE TABLES RELIÉES (1h)
Requêtes multi-tables
Création d’une analyse croisée
Création d’un état multi-tables
Méthodes et moyens pédagogiques
Dispositif et modalités d'évaluation des acquis
💳 Financement CPF
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