EXCEL Expert - Structuration et Analyse des données (2024 / 365)
Exploiter, analyser et présenter vos tableaux de données
Présentation
Objectifs de la formation
- Utiliser les segments
- Créer des calculs de sous-totaux
- Appliquer des mises en forme conditionnelles avec ou sans formules
- Restreindre la saisie par la validation de données sur des chiffres ou du texte
- Créer des masques de saisie
- Utiliser les fonctions les plus fréquentes
- Analyser les données avec les tableaux croisés dynamiques
CERTIFICATION CPF (Si inscription par le CPF ou sur demande)
Les objectifs sont conformes au référentiel de compétences de la certification enregistrée au RS :
Domaine 1 : Environnement et méthodes
- Connaître et personnaliser les différents modes d'affichage : maîtriser et personnaliser les différents modes d'affichage de Microsoft Excel en ajustant des paramètres tels que le zoom, les marges, les en-têtes et notes de bas de page, ainsi que les options d'affichage des grilles et des barres de défilement.
Domaine 2 : Calculs et formules
- Utiliser les fonctions de calculs spécifiques à la gestion de bases de données : utiliser les fonctions de calcul spécifiques à la gestion de bases de données, telles que les fonctions de manipulation et d’analyse de données volumineuses, les fonctions de recherche, ainsi que la gestion des références croisées entre feuilles et classeurs.
- Gérer les formules : concevoir, gérer et organiser des formules complexes dans Microsoft Excel en combinant plusieurs fonctions, en maîtrisant l’utilisation des références relatives et absolues, et en structurant les formules de manière claire et cohérente.
Domaine 3 : Mise en forme
- Appliquer et gérer les mises en forme conditionnelles : appliquer et gérer les mises en forme conditionnelles en utilisant des règles simples ou basées sur des formules, ainsi qu’en maîtrisant la création, la modification et la gestion d’objets graphiques.
Domaine 4 : Gestion des données
- Utiliser les outils de gestion de données : utiliser les outils de gestion de données en important, exportant et manipulant des données provenant de diverses sources, en nettoyant et formatant ces données pour les rendre exploitables, et en appliquant des filtres, des triages et des fonctions de recherche.
LA CERTIFICATION TOSA ET COMPÉTENCES ATTESTÉES
Dans le cas d'un financement de la formation par le Compte Personnel de Formation (CPF), les apprenants ont l'obligation de passer un examen qui prépare à une certification inscrite au Répertoire Spécifique de France Compétences :
Certification : Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa)
Certificateur : ISOGRAD
Code RS : RS7256
Créé au RS le : 24-09-2025
Date d’échéance : 24-09-2028
Présentation de la certification TOSA : https://www.crir.fr/certification-tosa.php
La certification permet de mesurer et de valider des compétences du candidat par un test réalisé en ligne qui retourne un score (0 à 1000), correspondant à un niveau (Initial, Basique, Opérationnel, Avancé ou Expert).
Les compétences attestées sont variables en fonction du score obtenu (de 351 à 1000), correspondant à un niveau (Basique, Opérationnel, Avancé ou Expert).
En dessous d’un score de 351 points le candidat se verra délivrer une attestation de passage de la certification.
Visualiser le détail de la certification enregistrée au RS : https://www.francecompetences.fr/recherche/rs/7256/
COÛT DE LA CERTIFICATION TOSA
L'achat de la certification TOSA est de 79 € TTC en supplément.
(Cela concerne pas les inscriptions via le CPF sur MonCompteFormation pour lesquelles la certification est incluse dans le prix affiché)
Programme (mis à jour le 10/01/2026)
1 - LES BASES DE DONNÉES(0,5H)
Mise en forme et raccourci
Conversion d’une liste en tableau
Modification de la présentation
2 - LES TRIS ET FILTRES DANS UN TABLEAU (0,5H)
Personnalisation d’un tri
Filtre des données
Utilisation des segments
Le filtre élaboré
Suppression des doublons
3 - LA MISE EN FORME CONDITIONNELLE 1H)
Utilisation des barres de données
Optimisation de la Mise en forme conditionnelle
Mettre tout une ligne en surbrillance
Personnalisation des icônes
4 - CALCUL DES SOUS-TOTAUX (0,5H)
Sous-total sans formule
5 - LES FONCTIONS LES PLUS UTILES (1H)
Optimisation des fonctions de Recherche
Quelques fonctions dates
Utilisation de la fonction SI
Les fonctions Texte et la concaténation
6 - LA SAISIE DANS LES TABLEAUX (0,5H)
Création d’une liste déroulante extensible
Message de saisie
Les autres restrictions de saisies
Saisie en majuscule
Gestion des doublons lors de la saisie
7 - GESTION DE L'AFFICHAGE ET DE L'IMPRESSION (0,5H)
Figer les lignes et colonnes
Affichage du classeur dans 2 fenêtres
Gestion des grands tableaux à l'impression
8 - TRUCS ET ASTUCES (0,5H)
Le remplissage instantané
Remplissage des cellules vides automatiquement
9 - LES TABLEAUX CROISÉS DYNAMIQUES (2H)
Gestion de la mise en forme (lignes vides, sous-totaux)
Filtre rapidement avec les segments
Création d’un filtre par tranche
Affichage d’un pourcentage dans les résultats
Création d’un champ calculé
Combinaison de plusieurs sources de données
Création rapide d’un graphique
Méthodes et moyens pédagogiques
Dispositif et modalités d'évaluation des acquis
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