Nos formations › Techniques WEB › Google Workspace et les outils collaboratifs
C5-1 Niveau Intermédiaire

Google Workspace et les outils collaboratifs

Travailler et collaborer en ligne.

⏱
Durée 1 jour / 7 heures
💰
Tarif inter-entreprise 329,00 € HT / 394,80 € TTC
📄 Télécharger le programme (PDF)

Présentation

Travailler, communiquer et s’organiser en ligne, créer et partager des documents en ligne, Utiliser tous les outils de Google (le Google WorkSpace).

Objectifs de la formation

- Identifier la « sphère » Google et ses différentes applications Web ou mobile
- Reconnaitre et utiliser les applications Google pour l’entreprise
- Utiliser Gmail de manière professionnelle (classement, signature, répondeur)
- Utiliser l’agenda de manière professionnelle (partage d’agenda, réunions)
- Utiliser le drive pour stocker ou partager des fichiers et des dossiers
- Utiliser les applications Google (Doc, Sheet, Slide, Forms, Mymaps)
- Créer une chaine pour votre entreprise sur Youtube

Programme (mis à jour le 26/09/2025)

1 - LA « SPHÈRE » GOOGLE (1H)
Le moteur de recherche Google.
Les services additionnels de Google.
Android et les mobiles
Les applications Google dans l’entreprise.
Recherche avancée avec Google.
Trucs et astuces de recherche Google.
2 - LA MESSAGERIE : GMAIL (1H30)
Interface de Gmail.
Écriture d’un email.
Envoi et annulation d’envoi.
Affichage des nouveaux e-mails.
Le mode « Conversation ».
Réponses aux messages.
Images insérées et pièces jointes.
Organisation des emails (Libellés).
Activation du suivi des emails importants.
Archivage des emails inutiles.
Recherche et recherche avancée des emails.
Création d’une signature automatique.
Image personnalisée du compte Google.
Répondeur automatique.
Transfert automatique.
Gestion du courrier indésirable.
Filtres et adresses bloquées.
Gestion des contacts.
Les tâches ou « Todo List ».
3 - L’AGENDA GOOGLE (1H)
Affichages et options.
Création d’évènement.
Modification d’évènement.
Invitations à des réunions.
Nouvel agenda supplémentaire.
Partager un agenda.
Intégration de l’agenda dans un site.
Agenda en ligne et mobile.
4 - GOOGLE DRIVE (1h)
Envoi des fichiers dans le Drive.
Affichages du contenu du Drive.
Organisation des fichiers du Drive.
Lien de partage ou dossier partagé.
Appli Sauvegarde et Synchronisation en local.
5 - LES GOOGLE DOCUMENTS (2H)
Utilisation de Google Docs. (traitement de texte)
Utilisation de Google Sheets. (tableur)
Utilisation de Google Slides. (diaporamas)
Utilisation de Google Forms. (formulaires)
Utilisation de Google Drawings.(dessins)
Utilisation de Google MyMaps. (cartes persos)
Utilisation de Google Sites. (site vitrine)
6 - AUTRES SERVICES GOOGLE (0H30)
Présentation de Google Maps.
Présentation de Youtube.
Présentation de Google Photos.
Présentation de Google Keep.
Autres services.

Méthodes et moyens pédagogiques

  • 6 à 8 participants au maximum en présentiel dans nos locaux à Rochefort.
  • Un poste informatique par stagiaire sur PC (ou Mac sur demande).
  • Support de cours papier remis à chaque participant en début de formation.
  • PC de l’animateur équipé d’un vidéoprojecteur.
  • Alternance de cours et de travaux pratiques adaptés aux besoins exprimés.

    • Dispositif et modalités d'évaluation des acquis

  • Tour de table en début de formation sur les attentes des stagiaires, et présentation du formateur.
  • Évaluation diagnostique en début et fin de formation par un questionnaire d’auto-évaluation sur les objectifs abordés lors de formation afin de mesurer la progression des acquis du stagiaire.
  • Évaluation de la progression des apprenants au cours de la formation par des exercices pratiques en fin de chaque séquence pédagogique.
  • Évaluation de l'atteinte des objectifs en fin de formation par un exercice pratique de synthèse et/ou d'une certification.

    • Cette formation vous intéresse ?

    Remplissez ce formulaire pour nous soumettre une demande de devis ou d'inscription.