WORD Fonctions avancées (Version 2024 / 365)
Documents longs, formulaires, modèles & publipostage/emailing
Présentation
Objectifs de la formation
- Gérer le mode plan
- Insérer une table des matières et une table d'index
- Créer un Publipostage ciblé
- Concevoir un formulaire de saisie
CERTIFICATION CPF (Si inscription par le CPF ou sur demande)
Les objectifs sont conformes au référentiel de compétences de la certification enregistrée au RS :
Domaine 1 : Gestion de l'environnement Word et Méthodes
- Gérer les thèmes et personnaliser son environnement : personnaliser l'environnement de travail en configurant les thèmes, modèles, styles, barres d'outils, raccourcis clavier et préférences utilisateur pour améliorer l'efficacité et la productivité.
Domaine 2 : Mise en page et mise en forme de document Word
- Créer, gérer et personnaliser les styles dans un document : créer, gérer et personnaliser des styles pour appliquer une mise en forme uniforme aux titres, sous-titres et texte normal, en modifiant ou en adaptant les styles existants pour assurer la cohérence du document.
Domaine 3 : Utilisation des outils d'édition pour la création de document Word
- Connaître et utiliser les différents outils d'automatisation : utiliser les outils d'automatisation, tels que les modèles prédéfinis, les macros, les champs et les fonctions avancées de recherche et remplacement, pour automatiser les tâches répétitives et optimiser le flux de travail.
- Gérer les références d'un document : gérer les références en créant et en personnalisant des tables des matières, index, renvois et citations, tout en utilisant les fonctionnalités de mise à jour automatique pour assurer l'exactitude et la cohérence des informations référencées.
Domaine 4 : Création de thèmes et modèles
- Insérer, créer et mettre en forme des objets graphiques : insérer, créer et mettre en forme des objets graphiques dans Microsoft Word en ajoutant des images, en concevant des formes personnalisées et en appliquant des styles, effets et mises en forme pour enrichir l'apparence visuelle du document.
LA CERTIFICATION TOSA ET COMPÉTENCES ATTESTÉES
Dans le cas d'un financement de la formation par le Compte Personnel de Formation (CPF), les apprenants ont l'obligation de passer un examen qui prépare à une certification inscrite au Répertoire Spécifique de France Compétences :
Certification : Rédiger et mettre en forme des documents professionnels avec Word (Tosa)
Certificateur : ISOGRAD
Code RS : RS6964
Créé au RS le : 18-12-2024
Date d’échéance : 18-12-2027
Présentation de la certification TOSA : https://www.crir.fr/certification-tosa.php
La certification permet de mesurer et de valider des compétences du candidat par un test réalisé en ligne qui retourne un score (0 à 1000), correspondant à un niveau (Initial, Basique, Opérationnel, Avancé ou Expert).
Les compétences attestées sont variables en fonction du score obtenu (de 351 à 1000), correspondant à un niveau (Basique, Opérationnel, Avancé ou Expert).
En dessous d’un score de 351 points le candidat se verra délivrer une attestation de passage de la certification.
Visualiser le détail de la certification enregistrée au RS : https://www.francecompetences.fr/recherche/rs/6964/
COÛT DE LA CERTIFICATION TOSA
L'achat de la certification TOSA est de 79 € TTC en supplément.
(Cela concerne pas les inscriptions via le CPF sur MonCompteFormation pour lesquelles la certification est incluse dans le prix affiché)
Programme (mis à jour le 12/05/2026)
1 - STYLES ET MODÈLES (1h)
Modification des styles existants
Organisation des styles
Ajout des styles au modèle
Transfert des styles entre documents
2 - QUICKPART (0,5h)
Utilisation des insertions automatiques
Modification du contenu correspondant
Galeries de blocs de construction
3 - GESTION DE LONGS DOCUMENTS (2h)
Entête, pied de page personnalisé par section
Les notes de bas de page
Utilisation du mode Plan
Numérotation automatique du plan
Table des matières
Table d’index
Signets, renvois et Liens hypertexte
4 - PUBLIPOSTAGE CIBLÉ ET E-MAILING (2,5h)
Fusion sur critères pour cibler le mailing
Les codes de champs
Réalisation d’un e-mailing
Conception de catalogue
5 - FORMULAIRES DE SAISIE (1h)
Enregistrement d’un formulaire
Utilisation d’un formulaire
Méthodes et moyens pédagogiques
Dispositif et modalités d'évaluation des acquis
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