> Utiliser OUTLOOK (Version 2021 / 365) (Niveau Intermédiaire)
Formation Utiliser OUTLOOK (Version 2021 / 365)
Bien organiser ses messages et gérer son agenda
Prochaines sessions
19/09/24
6/12/24
20/02/25
12/06/25
Conditions pédagogiques
Formation en présentiel
8 stagiaires maximum
1 ordinateur par personne
Formation accessible aux
personnes en situation de handicap.
Formation éligible au CPF
Inscrivez-vous à partir de
Objectifs de la formation
- Recevoir et envoyer des messages,
- Gérer l'organisation des messages avec l'utilisation des règles,
- Gérer son agenda, ses contacts et ses tâches,
- Utiliser Outlook dans un environnement partagé.
La certification TOSA et compétences attestées (si inscription par le CPF ou sur demande)
Dans le cas d'un financement de la formation par le Compte Personnel de Formation (CPF), les apprenants ont l'obligation de passer un examen qui prépare à une certification inscrite au Répertoire Spécifique de France Compétences :
Certification : TOSA OUTLOOK
Certificateur : ISOGRAD
Code RS : RS6203
Créé au RS le : 14-12-2022
Présentation de la certification TOSA : https://www.crir.fr/certification-tosa.php
La certification permet de mesurer et de valider des compétences du candidat par un test réalisé en ligne qui retourne un score (0 à 1000), correspondant à un niveau (Initial, Basique, Opérationnel, Avancé ou Expert).
Les compétences attestées sont variables en fonction du score obtenu (de 351 à 1000), correspondant à un niveau (Basique, Opérationnel, Avancé ou Expert).
En dessous d’un score de 351 points le candidat se verra délivrer une attestation de passage de la certification.
Visualiser le détail de la certification enregistrée au RS : https://www.francecompetences.fr/recherche/rs/6203/
Pré-requis
Être familiarisé à la micro-informatique dans un environnement WINDOWS et utiliser régulièrement des logiciels de bureautique comme WORD et EXCEL.
Programme (mis à jour le 29/08/2024)
1 - PREMIER PAS DANS OUTLOOK (0,5h)
L’écran d’OUTLOOK
Les différents affichages
Personnalisation
2 - LA BOiTE DE RÉCEPTION (3h)
Envoi, réception des messages
Joindre un document
Mise en forme du message
Suivi des messages
Gestion des messages
Recherche et organisation de la messagerie
Filtre sur les messages
Le carnet d’adresses
3 - LE CALENDRIER (1,5h)
Présentation du calendrier
Planification d’un RV, une réunion, un événement
Impression, publication sur le WEB
4 - LES CONTACTS (1h)
Présentation du module contacts
Numérotation automatique
Création d’un message à un contact
Création d’une lettre pour le contact dans WORD
Impression des contacts
5 - LES TÂCHES (0,5h)
Présentation du module tâches
Création, consultation d’une tâche
Gestion et suivi des tâches
Personnalisation de l’affichage des tâches
6 - CONFIGURATION D'OUTLOOK (0,5h)
La gestion des éléments et des catégories
Configuration de l’environnement d’OUTLOOK
Paramétrage du compte de messagerie
Récupération de l’espace disque
Importation, exportation de données
Méthodes et moyens pédagogiques
- 6 à 8 participants au maximum en présentiel dans nos locaux à Rochefort.
- Un poste informatique par stagiaire sur PC (ou Mac sur demande).
- Support de cours papier remis à chaque participant en début de formation.
- PC de l’animateur équipé d’un vidéoprojecteur.
- Alternance de cours et de travaux pratiques adaptés aux besoins exprimés.
Dispositif et modalités d'évaluation des acquis
- Tour de table en début de formation sur les attentes des stagiaires, et présentation du formateur.
- Évaluation diagnostique en début et fin de formation par un questionnaire d’auto-évaluation sur les objectifs abordés lors de formation afin de mesurer la progression des acquis du stagiaire.
- Évaluation de la progression des apprenants au cours de la formation par des exercices pratiques en fin de chaque séquence pédagogique.
- Évaluation de l'atteinte des objectifs en fin de formation par un exercice pratique de synthèse et/ou d'une certification.